某大型軍工企業IT戰略規劃咨詢項目
發布者:世紀縱橫管理咨詢公司瀏覽次數:1618
項目背景:
客戶是一家生產國防設備的軍工企業,成立于60年代,擁有員工300多人。同其他的軍工企業一樣,企業從產品仿制起步,經過40多年的艱苦奮斗,終于到現在具備獨立自主研發具有自主知識產權的產品裝備的能力。公司業務以型號產品的研發和制造為主,主要產品列裝多個軍兵種,性能已達到國際國內的領先水平。
主要問題:
通過診斷,項目組發現客戶的核心價值鏈包含“設計、制造、銷售、服務”的全業務過程,重點關注設計和制造。客戶正準備進行戰略轉型,力爭從制造型企業轉變為研發型企業。客戶希望通過信息化的手段來幫助完成管理提升,提高核心業務競爭力,因此需要信息系統覆蓋支撐企業的全業務過程。
從局部來看,客戶各部分的基本需求如下:
開發方面,以數字化設計為核心,構建整體的信息平臺,其中產品全生命周期管理(PLM)將是重點系統,通過該系統可對型號研制整個生命周期內的所有信息進行管理和利用,同時輔助以項目協同、技術文檔管理、質量管理等系統對研發全過程進行跟蹤管理。
生產方面,以構建數字化制造平臺為目標,以生產管理系統(MRPII)為核心,適應軍工企業的生產業務特點,進行有效的資源配置與管理,同時輔助以現場文件管理、庫存管理、采購管理系統等系統,可以對制造資源進行集中管理,包括設備、刀量具、工裝、毛坯、原材料等,為企業提供以生產為核心的作業成本管理。
內部管理方面,強調數字化管理,從決策層、管理層及操作層不同層面進行信息化系統建設,實現對管理的全員、全業務的有效支撐,其中,內部協同管理系統、財務管理、決策支持系統、信息發布平臺、客戶服務管理等系統將是構建的核心系統。
伴隨業務的發展,客戶的管理層和普通員工都意識到了很多的核心業務還沒有實現信息化,而現有的信息系統沒有推廣鋪開,對業務和管理的支撐力度不夠。因此,客戶希望打造內部統一高效的信息化平臺,從數字化設計、數字化管理、數字化制造三方面綜合探討,解決信息化建設及應用中遇到的一些問題。
通過規劃,規范用戶需求,分析和優化企業業務數據和流程,分析企業信息系統建設的現狀,結合企業業務發展戰略,分析信息系統對業務能力的支持程度、信息架構和信息技術上的差距;制定信息化戰略和規劃,有效地分配信息系統資源,實現信息系統的集成,消除信息孤島。
客戶期望通過這次信息化建設,通過完成數字化設計、數字化管理、數字化制造,來實現公司全員、全業務、全流程的信息化,滿足未來不斷變化的業務需求。
解決方案:
對于客戶信息化規劃工作,考慮到與業務的有效結合,項目組通過5個階段來進行,分別是戰略解讀、業務及IT現狀分析,基于業務的E化流程和數據梳理,信息化應用藍圖設計,信息化建設計劃與子項目分解,及符合企業需求的IT治理。
第一階段:戰略解讀、業務及IT現狀分析
通過調研訪談及資料閱讀的方式,在了解客戶的戰略目標的基礎上明晰其IT戰略、分析各領域業務模式、主要的業務需求和IT現狀,從而明確公司管理改進及IT建設的方向,確定IT深化應用的重點領域,為IT應用藍圖的設計打下基礎。
第二階段:基于業務的E化流程和數據梳理
通過對企業核心業務價值鏈進行分析,識別出最關鍵的業務流程,對其進行梳理,形成相應的工作流配置表單,為流程的E化奠定基礎。同時對主要元數據進行分類整理,形成企業統一的數據字典。
第三階段:信息化應用藍圖設計
在對業務和IT現狀分析的基礎上,進一步明晰適合于企業發展戰略與業務需求的IT戰略。通過細化企業的管理和業務需求,識別對應的應用系統功能,劃分應用系統的邊界與邏輯關系,從而得出整個信息化應用藍圖,明確各子系統的關鍵功能需求,設計子系統間的集成方案。
第四階段:信息化建設計劃與子項目分解
結合管理提升要求和IT應用藍圖,將管理改進和IT建設分解成若干可操作的子項目。詳細分析各子項目之間的邏輯關系,明確每個子項目的目標、邊界、商業價值以及投入資源;排定各子項目實施的優先級和時間計劃表,并落實到具體的責任部門/人。
第五階段:符合企業需求的IT治理
指導IT部門建立規范的IT治理框架,重點關注IT治理流程體系的建立,明確IT建設中業務部門和IT部門的關系,明確相應的部門\崗位職責,為IT建設成功提供組織保障。
項目成果:
第一階段是:戰略梳理,信息化戰略明晰,核心業務模式分析,管控模式分析,IT現狀分析。
第二階段是:關鍵業務流程的識別,E化流程的工作流配置清單,搜集和分析源數據,制定編碼體系,數據應用邏輯分析,數據維護和管理。
第三階段是:信息化藍圖規劃,子系統功能描述,各系統功能邊界確定。
第四階段是:信息化建設總體計劃,子項目行動計劃,子項目資源分析。
第五階段是:主要工作內容是:明確IT部門定位,優化組織結構和人員,改善IT管理流程。
客戶評價:
世紀縱橫為我們做的IT規劃,有高度,有細節,不僅可以讓全廠對以后要建成的信息化達成共識,也可以指導我們進行后續的建設,使我們充滿信心。”